签证资料怎么整理？
我是在日本工作多年，有丰富经验的老签证申请指导顾问- 佐伯老师，为大家进行详细讲解！！ 想要办理签证的人最关心自己的材料准备是否正确和完整。其实很多申请人不知道的是「正确的」材料和「完整的」材料是有区别的。
那么到底怎样的材料才是“真正的正确”呢？怎样才能算是“材料的完整性”呢？ 其实这些答案都在入国局的审批标准里。所以找到这个标准并熟悉其内容就是最重要的关键了。
1.何为正确？ 所谓「正确（しょくせい）」的材料就是指在申请时使用的材料必须满足下列3点条件中的至少一点： A 能够证明申请人在留资格认定书的有效性 B 能够证明申请人是否符合在留资格的资格 C 能够证明申请人确实具备赴日的理由以及能如期返国的意愿 而只要满足了上述其中一条就能认定为是正确的材料了。 2.如何理解“完整性” 在日本的签证申请材料中经常会出现一个词叫作「完整性」（ぜんこんりつ），这个词的意思是指：所有应该准备的材料都要全部准备齐全。 那什么样的材料才算全面呢？
一般来说有以下几种情况： A 所有应提交的文件、表格都必须填写妥当。 B 所有的文件、表格上都必须盖上申请人本人的印章或签名。 C 除了政府机构或特定机构的专用信头纸之外的其他公司的信头纸上也必须加盖公章(公章必须是公司营业用章) D 有关于日方的联络事项一定要写上具体的联络方式如手机号码等。 E 文件、表格上的日期要填写确切并且与原件一致 F 申请过程中需要的其他证明材料也要一并准备好 G 所有收到的回信件都要妥善保存好……等等 「完整性」指的是在提交给入管局的所有材料都符合以上所列出来的各种细节的要求。
如果各位在递交申请之前就已经准备好了以上的各项东西的话就说明你已具备了「正确+完整性=合格申请」的条件啦~~ 3.补充说明 从上面的讲解大家也可以看出，所谓的「正确＋完整性=合格申请」并没有大家想的那么难。只要在申请的时候做到「正确+完整性＝合格申请」，剩下的就交给签证官自己决定吧~ 另外，我们还需要注意的一点是：虽然我们在递交所有材料的同时还要附上保证人写的誓约书，但是这份文件并不是必须的哦——只有在保证人的年收入没有达到104万日元的情况下才需要提供该份文件。所以各位申请人也不必过分紧张了^^