出国留学的档案寄到哪?

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对于要出国的学生来说,除了准备必要的考试外,还要办理很多留学手续。而其中,档案的邮寄处理也是个难题。根据大多数大学的做法,大学本科毕业生的档案一律发送原籍的人力资源和社会保障局,也就是人才市场。大学毕业生档案的接收工作单位是所属省市人才服务机构,一般由市人力资源社会保障局下属的人才开发中心(即人力资源服务中心或人才服务中心)管理。留学人员档案管理按照国家相关的规定办理。按照我国现行的人事管理体制,出国人员户口、人事档案原则上需要打回原籍。其具体做法是:各地人才市场根据毕业生与用人单位签订的《就业协议书》,开具《报到证》,《报到证》上有报考单位、报到地址,毕业生持《报到证》到单位报到,进行身份认可和档案接收。

应届毕业生的档案原则上都须转回生源地。对于自费出国留学的学生,需要自行办理档案提取、保管,不能按正常统招应届毕业生办理就业和档案转移手续。如果大学档案在当地高校毕业生就业服务中心,可以直接去调取档案。如果档案在生源地就业服务中心,需要持毕业证、身份证复印件和档案管理费交费凭证(一般每年240元左右),将档案提取出来,自己拿着档案。如果有单位承认个人档案,就交人事部门;如果没有单位承认个人档案,最好是将个人档案放在自己手里,等到有了单位后再将档案转入单位。

【注意事项】

1、不要将档案放在自己手上。这样的做法不符合国家规定,档案应该送达接受地(人力资源和社会局),由专人负责接收,而不是由个人随便携带。如果将档案放在自己手上,在调档时可能会产生一系列的问题,严重的还会影响以后的工作。

2、将档案放在当地人才市场。这样可以将档案交给专业的人来管理,免得到时在调档时出现问题。但每年也要交一定的档案保管费。

3、向原单位询问档案去向。如果是离职,原单位一般都会将档案转到当地人才中心。如果原单位没有处理好,可向原单位要求重新转档。

4、留意档案转存信息。每年各毕业生就业单位、学校都会在当地报刊上公布本单位的档案转存信息,请及时留意并按规定调档。

从大学毕业的第二年,即开始计算档案过期时间。例如:2017年6月毕业于大学,2017年7月1日-2018年6 月30日为毕业生的择业期,档案免费保管。超过这个时间,就会将档案打回原籍,但在此期间内档案只接受应届毕业生个人免费调档,学校不能代调。

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