怎么给国外教授发邮件?
1. 首先,邮件内容要简洁明了。因为教授们每天要处理很多邮件,如果你写的邮件拖沓冗长,他们很可能会看都不看就直接删掉!所以,尽量把需要陈述的事情用简短的语言表达清楚即可。如果有一些附件是需要教授注意的,可以放在正文中或者单独发送。
2. 第二点就是要掌握发邮件的时间。一般来说,在周一到周五的早晨和傍晚教授们会先看邮箱,这时是发送邮件的黄金时间段;周末的时候也可以发,但教授可能会在周日晚上才查看邮箱。大家在发送邮件时要掌握好时间,不要过于早也不要太晚哦~
3. 第三点就是要掌握基本的格式。因为大家不可能每次都给同一个人发邮件都有相同的目的,比如说有的人是想申请交换项目,有的人是想咨询研究方向,还有的人是想请教问题……虽然目的不同,但是基本的格式都是类似的。大家可以参考以下模板编辑自己的邮件。
4. 第四点是要根据收件人的身份修改邮件的内容。有的同学可能看到心仪的老师就会狂追,天天发邮件询问研究情况、打扰老师做科研。其实这样的做法并不明智,很容易引起老师的反感而导致前功尽弃。最好的情况就是,你可以先收集与该老师有关的研究方向的信息,投其所好地发表一些自己的看法,最后再提出自己想去那个学校交流的请求。这样成功的几率才会更大。
5. 最后一点也是十分重要的一点,就是在发送邮件时一定要记得署名及发出日期。大多数学校的邮箱系统都会自动生成这些内容,所以大家不用担心会漏掉。但如果对方在几天之后都没有回复你的邮件,你仍然可以再发一封确认一下。