跟国外导师发邮件如何发?
1、首先,一定要保证邮件的语法和拼写正确;如果导师看到了一封语法错误连篇的邮件,一定会对发送者产生非常糟糕的印象。即使内容再好,也没有机会看了。所以,在邮件正文写之前,自己先认真检查一遍! 另外在正文写作的时候要注意以下几点:
2、接下来是邮件的主题部分,一般可以这样写出“Research proposal-title(课题名称),其中title这里可以用课题题目代替。这个标题要能让收信人很容易找到你要说话的内容。一个合适的主题能够让你更容易被回复。相反如果你的主题写得不明不白,对方很可能会看都没看就直接删除。
3、结尾的部分需要留下你的个人信息以及可以联系到你的方式。因为有的时候老师看了你的邮件可能会就具体的问题进行追问,如果你留下了可以联系到的联系方式,就不会错过老师的任何疑问了。 以上就是写研究计划书的开头需要注意的地方,接下来我们来看具体的写法。
4、在介绍完自己之后,需要简单介绍一下你所研究的领域的现状及你的研究贡献。然后详细阐述一下你为什么要选择这个项目,你是如何了解到项目的,还有你对项目有哪些了解等。在写这些内容的时候一定要注意条理清晰并且有逻辑性。
5、在介绍了这些信息之后,你就可以把你的研究计划书电子版发到导师的邮箱里了。如果有条件的话,可以把你的研究计划书打印出来,签字并扫描成电子文件一起发给老师。这样做会显得你很重视这次沟通,会让老师对你留下更好的印象。 如果导师看完研究计划书后提出了意见和建议,你就要根据这些意见和建议对研究计划书进行修改,最后呈交导师审批。