如何给国外编辑写信?

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我以一个在SCI期刊发过文章的体验来分享一下,希望对你有帮助! 首先明确一点:如果你和这个编辑不熟悉的话,那第一封信的效果可能并不会太理想;但是,如果你已经和这个编辑有过一段时间的交流了(比如通过电子邮件),那么就不同了。 在SCI期刊发表论文的时候,通常都是先投递摘要到editor's office或者直接向主编投递全文。如果被接受的话,编辑部会给你回复一封正式的E-mail告诉你稿件的编号以及进度。 如果进展顺利的话,一般2~3个月就会收到编辑部的修回通知。这时需要作者针对审稿意见进行修订并补充材料,然后编辑部会将修改后的稿件送还审稿人审阅(当然,也可能是新的审稿人)。

如果是新投稿,那么这步完成后便可静待编辑部的消息了;但是如果之前投稿而被退修的话,那就要注意了——这时编辑部的邮件可能会比较“热情”——因为退修往往意味着审稿人的意见比较激烈,所以编辑可能会在信件中提供一些建议或策略来帮助修复这篇论文(注意:这里的意见肯定是对这篇论文更为细节化的指导,而不是论文总体框架的修改)。

与编辑的通信最重要的并不是要展示你的才华或者让编辑被你感动而特别对待你的文章,而是体现你是一个认真的人、你能够充分回应编辑和审稿人的意见并有能力修改自己的文章。毕竟SCI论文是建立在双方相互尊重的基础上,你尊重编辑和审稿人的劳动和决定,同时他们也在尊重你和你的研究的基础上作出对论文的评价。

与国外编辑的通信,最重要的是礼貌、是尊重,其次是诚恳、踏实。可以准备一个文档,专门用来放拟向刊物投送的原文草稿、翻译件等证明材料以及过去联系时编辑官员/审稿人提出的任何问题及你的答复。这样在回信时可以有的放矢、从容不迫。 最后提醒一点:由于国内学术环境较为特殊,很多作者都有通过非正常途径发送论文的想法(也就是所谓的“走后门”),但这样做的风险不仅很大、而且有可能给自己带来很大的麻烦,甚至会被记入失信档案,所以千万不要尝试!

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