香港住宿费如何入帐?

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1、首先,酒店必须是正规的,有工商营业执照和税务登记证。并且是第一次入住时登记的公司名字和税号,而不是住宿登记单(这个可以更改的);

2、其次,发票必须是正规税务局开具的,盖有“营业税”字样,不是盖了“地方教育费附加”或者“教育费附加”“城建税”之类的;

3、需要提供公司帐号的银行流水证明(工资账户或公司对公账户),用于佐证业务发生的真实性。 当然还有一些辅助材料可以证明业务的真实性,比如:行程表、机票、火车票、船票、签证、保险等凭证都可以作为辅助材料放入资料中。

费用报销流程如下: 第一步、员工出差回来后报账。填写《差旅费报销单》,附上上述所有单据,交部门领导审核签字; 第二步、会计审核《差旅费报销单》是否齐全,票据是否合法,金额是否准确,填制是否认真等等。必要时可以进行核查; 第三部、会计根据会计准则和相关制度规定进行处理,编制记账凭证。

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一般而言,如确需出差到香港工作,实际支出了住宿费、交通费等差旅费,可按以下方法解决:

第一,取得费用开支的合法有效凭据。在香港发生费用支出,应取得当地税务机关出具的完税证明及合法有效的费用单据。

第二,代扣代缴个人所得税。根据有关规定,对个人来源于中国境外的所得,允许其按税法规定在计算应纳税额时作相应的费用扣除和税收抵扣。在上述情况下,你取得的差旅费津贴和误餐补贴,应按上述规定,将其并入境外所得,依照税法扣缴个人所得税。

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