催offer邮件怎么写?
作为应届毕业生,你一定收到过不少这样的邮件吧:“如果你符合下面*个条件,请将name和degree
majored方向发送给我们,x月x日前有效。”或“如果你的 GPA在3.5分以上,请提供证书照片和姓名。我们将在10月3
日前回复你。”那么,面对类似要offer的邮件,要如何回才能提高自己获得心仪offer的概率?跟小编一起来看一下吧。
1、注意书写的礼貌性,尤其是用语,切忌过分随意。尽量使用敬称,如“您”而非“你”,“贵方”而非“你们”。如果邮件是寄给一群人的,最好在每段结尾都敬称,如“此致”、“谨致”、“谨上”等,以示尊重。
2、邮件应至少包括以下三项:自身优势、对口理由、个人诚意。自身优势是指你的经验和能力中哪些符合该公司的招聘条件;对口理由是指说明你为什么觉得这份工作非常适合你,要从逻辑上大来说得通;个人诚意指的是表达你对该公司以及该职位的向往。上述三要素是递送申请信的基本要求,如果做到了,差不多就已经成功了一半。
3、不要在同一封邮件里同时提出多个申请。很多公司在招聘页面上会标明,要求申请人只申请一个职位,因而你无需在一份mail里同时申请多个职位;如果你确实有若干职位希望申请,那最好分别写申请信。
4、切忌附件太大。像word文档之类的附件,最多一个足矣。毕竟公司是有规定的,禁止盲目滥发邮件,如邮件过多会使公司方面不仔细就看一眼,这样你的邮件就会被归为垃圾邮件,反而不会收到回复。
5、注意邮件的投递对象。不同的对象要采用不同的称呼,可以按职位称呼,也可以在信件抬头直接称呼“负责人”或“董事会”。如果你申请了多个职位,要按照不同的投递对象采用不同的称呼,切忌邮件称呼重复。
6、落款要写自己的姓名和日期,这样会让公司人事感到你的诚意,邮件发送后,还可以发一封简要的补充邮件,介绍一下自己的学历和工作背景。
7、注意查看公司的邮件回复。很多公司回复会利用company mail,这是他们的工作邮箱,大部分为公开,可以查询,所以时刻关注公司的邮件回复很重要。
8、注意询问对方是否收到你的资料。很多公司不会正儿八经回复你,因为他们就是随便看看,所以问一句“不知贵公司是否收到我的申请资料?”既礼貌,又可以探探对方态度。
9、注意查收电话和手机短信。有时候邮件无法及时查看,也不要忘记查收电话和短信,因为短信和电话往往是公司人事回应你的唯一方式。
10、最后,无论收到哪个公司的offer,都不要忘记表示感谢,也要对公司的职位有所介绍,以显谦虚。
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