怎么给学校发邮件?
作为一个在高校工作了近20年的老辅导员,给同学们说说如何发送邮件(包括发给领导的、团委的、学工部的、教学部的等等) 首先,一定要记住的是,邮件是最正规的一种沟通形式了,因此在写邮件的时候一定要注意用语规范、意思表达清楚、主题明确!
1.发给领导的邮件
——首先想好你要陈述的问题或者事情,然后有条理的写下来;
——如果是事情就先说事情的经过和结果,再提出问题或困难;
——如果是建议或事项就分点表述清楚并说明理由;
——最后别忘了提出自己的请求并附上解决方案。
2.发给团口的邮件
——先自我介绍,表明身份;
——说出自己要传达的信息,内容简洁;
——给出自己的联系方式,方便对方联系你。
3.发给学口的邮件
——首先写出你要传达的内容,条理清晰;
——根据需要可以附上相关文件或图片;
——末尾可以写上“此致”等礼貌用语。
4.其他信件的撰写
——例如要发一份表扬信到学生会部门,赞扬同学在某项活动中的优异表现,可以先让该同学的负责人向主席汇报,由主席团同意后再发出;
——如果要反映某件事的情况可以向某某领导/老师(需要了解情况的领导/老师)写信,把事情的原委写明,注意要客观、不夸大也不掩饰。