给国外发邮件注意什么?

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要了解目标客户的阅读习惯。根据我们的经验,大多数亚洲客户(日本、韩国、新加坡等)更喜欢短一点的邮件,而欧洲客户(英国、法国、德国等)则更习惯于长一点的邮件。如果您的目标是德国客户,一封长一点的邮件比一封短一点的邮件更容易引起他们的阅读兴趣。

其次,要掌握发送邮件的时间。一般来说,上午9时至11时,下午2时至5时是收件人接收邮件的“黄金时段”;早上和下午各有一个“下班高峰期”,应尽量避免在上述时间发送或接收电子邮件。 还要注意邮件的正文内容和格式。

正文中应写明联系人的姓名及与联系人有关的信息,如电话号码及电子邮箱地址等。

在撰写正文字体大小应采用“宋体”,字体较粗,以便于收件人认真阅读。

最后要说的是标点符号和语法的错误会给收件人留下不好的印象,需要特别注意。 如果您使用的是拼音输入法,请使用半角方式输 入英文内容。全角方式下,一些字母会作为符号输出,这样就会导致错别字。例如:“I think it can be done”这句话中的第一个“t”是全角方式下的“T”,而第二个“t”则是半角方式的“t'。

另外,为了避免出现语法错误,建议大家在发送前先自己检查一遍,确保没有语法漏洞再发送出去哦。

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