签证为什么需要双认证?

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“双认证”制度,是国外有关部门要求对在中国境内出具的文件进行公证后,再办理外交和领事认证的手续。 首先我们来看下什么是公证书,公证书是由公证机构根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有法律效力的文书,它是国际间、一国之内不同地域之间法律承认的合法文书。它作为原始书面证据使用于司法和仲裁活动。 根据《中华人民共和国公证法》第二十五条规定:“自然人、法人或者其他组织办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。办证机构不得拒绝受理公证申请”。 在实际的操作过程中,通常会将申请人户籍所在地(或常住户口所在地)与行为地进行区分而采取不同的处理方式;如果同一项公证事项既涉及到户籍地的公证处又涉及到了行为地的公证处,则应优先选择户籍地的公证处申请办理。因为户籍地公证处的管辖权是法定的,而不受其他因素的影响,因此,在一般情况下建议公民向户籍地公证处在办理相关的公证事务。

那么接下来就是大家关注的第二个问题了,那就是为什么要办公证呢?其实这是由于我国法律规定外国的法律与国际法律之间有着较大的差异,为了确保这些法律文书在国外能够得到认可并得以执行,就必须将中国的法律文本翻译成外文,并且经过相应的公证和外交部以及当地的领事馆的认证之后方可对外使用。 中国法律明确规定了只有律师才有资格出具法律意见书,而且这个意见必须是律师本人亲自起草和签名的才可以被认可。然而对于一般的外国人而言,他们并不了解中国国内的法律规定,所以他们常常会被误导去委托一些所谓的律师来为他们代理相关事务。所以,在这种情况下,就产生了“双认证”制度的需求。 “双认证”制度的实施,不仅方便了涉外民商事活动的开展及保障当事人的合法权益得到了有效的维护,而且还为那些想出国定居生活的中国公民提供了便利条件——只要提供由我国内地公证机关出具的婚姻状况证明,就可以直接到中国驻当地大使馆或者是领事馆办理单身证明了!另外值得一提的是目前我国大部分省份都已开展了此项业务,比如北京就有8家公证处开展了此项业务。

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因为有些国家不认可中国公证处或外交部等出具的公证书,必须经中国驻该国使领馆确认并加章才有效,这就形成了“双认证” 另外一些国家的使馆是要求提供经过外交部的认证的原件的复印件(也就是大使馆要你寄过去的文件);还有一些国家的大使馆则是只认经过驻当地大使馆公证过的文件的复印件即可。这些都需要在公证后办理相应的外交部或者大使馆的认证手续!所以你要去哪个国家一定要先弄清楚那个国家对你的材料要求是什么再做决定。 不过大部分情况下还是做公证比较保险。

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